Maîtrisez l'Art de l'Événementiel : Formation Pratique pour Organismes de Formation
Maîtrisez l'Art de l'Événementiel : Formation Pratique pour Organismes de Formation
Durée: 21 heures ( 3 jours) Profils des apprenants
profils
Dirigeant / Gérant / personnel administratif
Prérequis
Aucun prérequis particulier
Accessibilité et délais d'accès
Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :
-
Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l'Organisme de Formation.
-
Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d'une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel,vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adaptés à chaque handicap (tri temps, ordinateur, souris....)
Supports de cours en format accessible :
• Fournir les documents de formation en formats accessibles, comme les PDF balisés pour les lecteurs d'écran, les
versions en braille, ou les versions en grands caractères.
Proposer des transcriptions textuelles des contenus vidéo ou audio.
Réserver des places spécifiques pour les personnes en fauteuil roulant avec un espace suffisant pour se déplacer.
Prévoir des places de parking réservées à proximité de l'entrée
Toute l'année
Les dates de formation sont définies en concertation, selon les disponibilités respectives de l'entreprise et celle de l'organisme de formation
DELAIS D'ACCES 4 SEMAINES
Qualité et indicateurs de résultats
Taux de satisfaction 100% EN 2025 DES APPRENANTS
0 RUTURE EN 2025
Objectifs pédagogiques
- Compréhension Globale de l'Événementiel : Acquérir une vision holistique de l'événementiel en comprenant ses différentes phases, de la planification à l'évalua)on.
- Compétences en Planification : Développer des compétences solides en planification d'événements, y compris l'élaboration de plans détaillés, la getion du budget, et la coordination logistique.
- Stratégies de Communication : Apprendre à concevoir et meUre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour promouvoir l'événement auprès du public cible.
- Gestion des Ressources : Maîtriser la gestion des ressources, y compris la sélection et la réservation de lieux appropriés, la coordination des équipes, et l'optimisation des budgets délégués.
- Savoir-faire Opérationnel : Acquérir les compétences nécessaires pour gérer le jour de l'événement, y compris l'accueil des participants, la résolution des problèmes de dernière minute, et la coordination des différentes activités.
-
Évaluation Post-Événement : Apprendre à collecter et analyser les retours des participants afin d'améliorer les futures initiatives événementielles.
Adaptabilité et Gestion des Imprévus : Développer la capacité à faire face aux imprévus de manière efficace, en maintenant une approche flexible et proactive.
Expertise Spécifique pour les Organismes de Formation : Personnaliser les compétences acquises pour répondre spécifiquement aux besoins et aux objectifs des organismes de formation.
Créativité et Innovation : Encourager la créativité dans la conception et la mise en œuvre des événements, en menant l'accent sur des approches innovantes et engageantes.
Réseautage et Collaborations : Faciliter le réseautage et les collaborations entre les participants, favorisant ainsi l'échange d'idées et d'expériences dans le domaine de l'événementiel pour les organismes de formation.
Contenu de la formation
Partie 1 : Introduction à l'Événementiel (5 heures)
1.1 Présentation de l'événementiel et son importance dans le domaine de la formation (1 heure) 1.2 Identification des types d'événements adaptés à un organisme de formation (2 heures)
1.3 Analyse des objectifs et des attentes des participants (2 heures)Partie 2 : Planification et Logistique (6 heures)
2.1 Élaboration d'un plan d'événement détaillé (2 heures)
2.2 Gestion des ressources et budget pour l'événement (2 heures)
2.3 Sélection et réservation du lieu (1 heure)
2.4 Logistique pratique : gestion des inscriptions, badges, signalétique, etc. (1 heure)Partie 3 : Communication et Promotion (5 heures)
3.1 Stratégie de communication pour atteindre le public cible (2 heures)3.2 Utilisation des médias sociaux et autres canaux de promotion (2 heures)
3.3 Création de supports de communication (affiches, flyers, invitations) (1 heure) Partie 4 : Jour J et Évaluation (5 heures)
4.1 Gestion opérationnelle du jour de l'événement (2 heures)
4.2 Accueil des participants et gestion des imprévus (2 heures)
4.3 Évaluation post-événement : collecte de feedback, analyse des résultats (1 heure)Organisation de la formation
Équipe pédagogique
Tous nos intervenants sont experts dans ce domaine
Moyens pédagogiques et techniques
Utilisation de vidéos et supports de formation, ou3ls de planification
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
attestation de formation, Évaluation de fin de stage
Prix : A partir de 700 euros / jour en inter entreprise Sur devis en intra entreprise
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Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :
- Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l’Organisme de Formation.
- Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d’une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adapté à chaque handicap
(tri temps, ordinateur, souris.....)
- Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l’Organisme de Formation.
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Résultats attendus à l'issue de la formation
- QCM de validation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
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4 semaines
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100% Taux de satisfaction des apprenants en 2024 et 0 rupture
Nos méthodes
ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE
- ACTION DE FORMATION
- Formateurs qualifiés
SUIVI DE L'EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS
- Évaluation des acquis en fin de formation expérience pour suivre la formation vente par téléphone
RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES
- Apports théoriques et pratiques
- Réflexions de groupe guidées par l'animateur
- Questionnaires, tests avec autocorrection
- Mise en situation à partir du quotidien des participants (training ou coaching en fonction de la demande)
- Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
- Support de cours formation vente par téléphone
- Auto-évaluation préalable en amont de la formation