Maîtrisez l'Art de l'Événementiel : Formation Pratique pour Organismes de Formation

Public concerné

Dirigeants, gérants et personnels administratifs d’organismes de formation souhaitant concevoir et organiser des événements professionnels.

Prérequis

Aucun prérequis particulier.

Objectifs pédagogiques — taxonomie de Bloom

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
• Identifier les étapes clés d’un projet événementiel et les besoins des publics concernés.
• Expliquer les méthodes de planification, de budgétisation et de coordination logistique.
• Appliquer des outils de gestion pour construire un plan d’action et un rétroplanning.
• Analyser les risques, les contraintes et les imprévus liés à l’organisation d’un événement.
• Élaborer un dispositif de communication adapté aux objectifs et aux participants.
• Évaluer les résultats d’un événement à l’aide d’indicateurs et formuler des pistes d’amélioration.

Durée

21 heures réparties sur 3 jours, soit 7 heures par jour.

Programme détaillé

Jour 1 — Concevoir et planifier l’événement (7 h)
• Comprendre les formats et les enjeux de l’événementiel pour un organisme de formation.
• Définir les objectifs, le public cible et les résultats attendus.
• Construire le cahier des charges : contenu, format, calendrier et ressources.
• Choisir un lieu et identifier les besoins techniques et logistiques.
• Élaborer un rétroplanning et répartir les rôles.
• Atelier pratique : cadrage d’un projet événementiel.

Jour 2 — Budgétiser, coordonner et communiquer (7 h)
• Construire et suivre un budget prévisionnel.
• Identifier les prestataires et organiser les étapes de coordination.
• Gérer les inscriptions, l’accueil et le parcours des participants.
• Préparer les supports et le plan de communication avant, pendant et après l’événement.
• Anticiper les risques, les contraintes et les solutions de remplacement.
• Mise en situation : création d’un budget et d’un plan de communication.

Jour 3 — Piloter, évaluer et améliorer (7 h)
• Organiser le déroulement opérationnel et coordonner les intervenants.
• Gérer les imprévus et assurer la qualité de l’expérience participant.
• Recueillir les retours et mesurer l’atteinte des objectifs.
• Définir des indicateurs de suivi et réaliser un bilan.
• Identifier des améliorations pour les prochains événements.
• Atelier de synthèse : présentation et analyse d’un projet événementiel.

Les séquences alternent apports méthodologiques, échanges et mises en pratique.