Présentation de la formation : Gestion du Temps - Maîtriser les Priorités et Planifier Efficacement
Formation présentielle
Durée : 2 jours
Cette formation intensive de deux jours est conçue pour vous aider à comprendre et à maîtriser la relation entre le temps et les priorités. Vous apprendrez à mieux organiser et planifier vos tâches en vous concentrant sur l'essentiel, afin de maximiser votre efficacité tant dans votre vie professionnelle que personnelle. Grâce à des techniques éprouvées et des outils pratiques, vous développez des compétences pour mieux gérer vos priorités et optimiser votre emploi du temps.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps et des priorités.
- Analyser et évaluer son activité pour identifier les voleurs de temps.
- Apprendre à établir des priorités claires et à les valider avec les parties incarnent.
- Mettre en place des outils de planification efficaces pour atteindre ses objectifs à court, moyen et long terme.
- Équilibrer la vie professionnelle, personnelle et les phases de récupération pour une meilleure productivité.
Profils des participants
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps et de ses priorités.
- Professionnels, managers et employés cherchant à optimiser leur efficacité.
- Personnes en reconversion professionnelle ou en recherche d'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Prérequis
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. Cette formation est ouverte à toutes les personnes intéressées par l'amélioration de leur gestion du temps et de leurs priorités, qu'elles aient ou non une expérience préalable en gestion de projet.
Accessibilité et délais d'accès
Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :
· Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l'Organisme de Formation.
· Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d'une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adaptés à chaque handicap
(tri temps, ordinateur, souris.....)
Supports de cours en format accessible :
· Fournir les documents de formation en formats accessibles, comme les PDF balisés pour les lecteurs d'écran, les versions en braille, ou les versions en grands caractères.
· Proposer des transcriptions textuelles des contenus vidéo ou audio.
Réserver des places spécifiques pour les personnes en fauteuil roulant avec un espace suffisant pour se déplacer.
Prévoir des places de parking réservées à proximité de l'entrée.
DELAIS D'ACCES
4 SEMAINES
Qualité et indicateurs de résultats
100% DE SATIFACTION DES APPRENANTS EN 2025
0 RUPTURE EN 2025
NOS FORMATEURS SONT EXPERTS DANS LEUR DOMAINE
Programme de formation
Jour 1 : Matin
-
définir et comprendre la gestion du temps
- Analyser son activité : Profil mono-tâche vs poly-tâches.
- Identifier les causes de perte de temps : voleurs de temps internes et externes.
- Difficulté à gérer son temps : Analyse de son comportement.
- Déterminer ses priorités : Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important.
- Affecter des priorités et faire valider ses priorités par le collectif (manager, équipes, partenaires).
Jour 1 : Après-midi
-
Évaluer et planifier son temps
- Connaître la durée des tâches habituelles et futures.
- Utiliser un outil efficace : le plan de journée.
- Effectuer un point trimestriel avec le journal d'activité.
- Respecter les échéances à court, moyen et long terme.
Jour 2 : Matin
-
Anticipation et gestion des objectifs
- Les conséquences du manque d'anticipation.
- Épurer ses objectifs pour plus de clarté.
- Élaborer un plan de quinzaine.
- Options pour gérer le moyen terme.
- Planification à long terme : un an, trois ans, dix ans.
Jour 2 : Après-midi
-
Équilibrer la vie professionnelle et personnelle
- Combiner temps professionnel, vie personnelle et phases de récupération.
- définir les objectifs de vie et la grille des activités personnelles.
- Comprendre la courbe de productivité personnelle et collective.
- Analyser la courbe de dérangement.
- Gérer l'action et la récupération et partager sa vision.
Organisation de la formation
Équipe pédagogique
ACTION DE FORMATION
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines de compétences.
Moyens pédagogiques et techniques
· émargement des feuilles qcm
Méthodes : mise en situation participative
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
· Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation AL orale. Évaluation des acquis et des connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orales, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.
Modalités d'obtention :
o Résultats attendus à l'issue de la formation
o Validation des acquis par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction.
o Délivrance d'une attestation d'action de formation
Suivi :
ou Feuilles de présence
o Questions orales ou écrites (QCM)
ou Mises en situation
o Formulaires d'évaluation de la formation
o Certificat de réalisation de l'action de formation
Prix : A PARTIR. DE 1800 EUROS
