Gérer le personnel
Assurer la veille juridique du service RH Assister le DRH
Durée: heures (15.00 jours)
Profils des apprentis
Toute personne souhaitant se former au métier d'assistant RH
Prérequis
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Accessibilité et délais d'accès
Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :
· Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l'Organisme de Formation.
· Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d'une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adaptés à chaque handicap
(tri temps, ordinateur, souris.....)
Supports de cours en format accessible :
· Fournir les documents de formation en formats accessibles, comme les PDF balisés pour les lecteurs d'écran, les versions en braille, ou les versions en grands caractères.
· Proposer des transcriptions textuelles des contenus vidéo ou audio.
Réserver des places spécifiques pour les personnes en fauteuil roulant avec un espace suffisant pour se déplacer.
Prévoir des places de parking réservées à proximité de l'entrée.
Qualité et indicateurs de résultats
100% DE SATIFACTION DES APPRENANTS EN 2025
0 RUPTURE EN 2025
Objectifs pédagogiques
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise
2. Identifiant des rôles et missions de l'assistant(e)RH
3. Examiner les outils à disposition
4. définir le cadre réglementaire et conventionnel applicable à l'entreprise
5. Examiner la constitution du contrat de travail
6. Gérer l'exécution du contrat de travail
7. Gérer la rupture du contrat de travail
8. Expliquer la représentation du personnel
9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail
10. Assurer la gestion administrative du salarié
11. Gérer les relations sociales
12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et demissions de l'assistant(e) RH
programme
Jour 1 : Examiner les outils à disposition
Découvrir les outils comptables et de gestion de l'entreprise
Connaître les outils RH et leur utilisation
Jour 2 - Les fondamentaux du droit du travail
4. définir le cadre réglementaire et conventionnel applicable à l'entreprise Les sources du droit du travail L'encadrement juridique des relations au travail
5. Examiner la constitution du contrat de travail Le pouvoir de direction de l'employeur Typologie des différents contrats de travail
Le recrutement des salariés : méthodes, obligations, choix du contrat, déclarations et gestion administrative
Les clauses du contrat de travail : période d'essai, clauses de mobilité, d'objectifs, de non-concurrence... Modification et sécurisation du contrat de travail
Jour 3
6. Gérer l'exécution du contrat de travail La durée, l'aménagement et l'organisation du temps de travail
La gestion des accidents du travail, accident de trajet et maladies professionnelles Les différents congés et les situations de suspension du contrat de travail
L'inaptitude au poste de travail Le pouvoir disciplinaire
Jour 4
7. Gérer la rupture du contrat de travail La rupture pour motif personnel La rupture pour raison économique
La gestion de la procédure de rupture (entretien préalable, période de préavis et indemnités à verser)
Rupture conventionnelle
Départ en retraite Gestion administrative
Jour 5
8. Expliquer la représentation du personnel Rôle / Fonction du CSE (différentes commissions)
Rôle du représentant de la section syndicale Pouvoir et moyens d'actions des instances représentatives
Obligations de l'employeur en matière de réunion, d'information et de consultation La négociation collective dans l'entreprise
9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail Contentieux prud'homal Contentieux pénal Inspection du travail
Le règlement amiable d'un contentieux Jour 6 - Administration du personnel et relations sociales
10. Assurer la gestion administrative du salarié Assister efficacement les acteurs du recrutement : définition du besoin, recherche et aide à la sélection de candidats, administratif et déclarations
Organiser les visites médicales obligatoires : rôle de la médecine du travail et documents à conserver
Gérer les absences et les congés : planning de suivi des congés Assurer les relations administratives avec les services extérieurs de l'entreprise
Départ d'un salarié : documents à préparer et à lui remettre
Tenir le dossier individuel
Jour 7
11. Gérer les relations sociales
L'organisation des élections professionnelles
La gestion des droits d'alerte
L'exercice du droit de grève Le délit d'entrave
Jour 8
12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CSE - CSSCT)
13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel
Elaboration de tableaux de bord sociaux
Check-list
Échéancier
Planification Evaluation du personnel, compétences et classifications
Jour 9
14. Gérer le bulletin de paie
Les sources du droit nécessaires à l'élaboration du bulletin
Les différentes rubriques du bulletin de paie
La valeur juridique et de preuve
15. Calculer le salaire brut Respect du Smic et des minimas conventionnels
Les heures supplémentaires et les heures complémentaires
Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus
Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail Les autres indemnités : fin de contrat, précarité...
Jour 10
16. Déterminer les cotisations sociales (du brut au net)
Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?
Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime
Déterminer les assiettes des cotisations
Les exonérations et allégements de charges possibles
17. Établir les charges sociales
Charges mensuelles
Charge trimestrielles
Les autres déclarations
18. Gérer le paiement des salaires
Les obligations
Les périodes de versement des cotisations sociales propres à chaque caisse et en fonction de la nature du contrat de travail
Gestion des erreurs et des réclamations
Jour 11 - Gestion des institutions représentatives du personnel
19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel
Quelles sont les obligations de l'employeur
Objectifs des réunions pour l'entreprise / pour les salariés
Questions et ordre du jour : CSE (CE, CHSCT, DP jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore) Préparation des négociations collectives
Mise en place d'un calendrier de travail
Délai et forme des convocations
Préparation des dossiers : méthode à suivre Registre des DP et procès-verbaux (jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore)
L'archivage des documents Jour 12 20.
Gérer les relations avec les représentants du personnel
Documents accessibles aux représentants du personnel : registre des entrées et des sorties, base de données unique...
Entretien avec les représentants du personnel : quel formalisme respecte ?
Heures de délégation Principes de salarié protégé
Jour 13
- La gestion de la formation
- 21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation
- Participer au plan de formation et assurer son suivi : recensement des besoins Gérer le CPF Gérer les plannings d'absence
- Obligations légales Financement des formations Comptes Personnel de Formation (CPF) et réforme
- Jour 14 22. Identifier les applications utiles au service formation
- Les prévisions budgétaires
- La réalisation du plan par rapport aux prévisions
- Le suivi budgétaire
- L'historique formation de chaque employé
- Le planning des stages
- Le suivi des ratios significatifs
- Le suivi individuel des droits à CPF PTP (CPF de transition)
- 23. Identifiant des fiches-outils de gestion de la formation
- Le calendrier des obligations administratives de la formation Le budget formation Le dossier / la fiche de stage
- La fiche des individus stagiaires
- 24. Utiliser le tableau de bord formation
- La procédure administrative
- La mise en place et l'utilisation
- Jour 15 Test de validation de la formation et apport des compléments nécessaires
-
- Organisation de la formation Équipe pédagogique
-
Équipe pédagogique
ACTION DE FORMATION
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines de compétences.
Moyens pédagogiques et techniques
· émargement des feuilles qcm
Méthodes : mise en situation participative
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
· Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation AL orale. Évaluation des acquis et des connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orales, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.
Modalités d'obtention :
o Résultats attendus à l'issue de la formation
o Validation des acquis par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction.
o Délivrance d'une attestation d'action de formation
Suivi :
ou Feuilles de présence
o Questions orales ou écrites (QCM)
ou Mises en situation
o Formulaires d'évaluation de la formation
o Certificat de réalisation de l'action de formation
- participants.
- Prix : 3500.00
