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SHAREPOINT ONLINE - MICROSOFT 365®

SHAREPOINT ONLINE - MICROSOFT 365®

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Prix habituel 1.800,00€
Prix habituel Prix promotionnel 1.800,00€
En vente Épuisé
Taxes incluses.

Formation - SharePoint Online - Microsoft 365®

 

OBJECTIF

  1. Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online.
  2. Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.


Durée: 14.00  heures ( 2.00  jours) 

 

Profils des apprentis

·   Tout utilisateur de SharePoint Online (Microsoft 365®) a amené à créer et administrer un site collaboratif.

 

Prérequis

·   Avoir suivi la formation "Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne" (Réf. 8027) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

 

Accessibilité et délais d'accès

Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :

               Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l'Organisme de Formation.

               Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d'une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.

Les formations peuvent se tenir, en présentiel,   en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).

vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adaptés à chaque handicap

(tri temps, ordinateur, souris.....)

·       (tri temps, ordinateur, souris.....) 

Supports de cours en format accessible :

·       Fournir les documents de formation en formats accessibles, comme les PDF balisés pour les lecteurs d'écran, les versions en braille, ou les versions en grands caractères.

·       Proposer des transcriptions textuelles des contenus vidéo ou audio.

Réserver des places spécifiques pour les personnes en fauteuil roulant avec un espace suffisant pour se déplacer.

Prévoir des places de parking réservées à proximité de l'entrée.

 

Qualité et indicateurs de résultats 

 

100% DE SATIFACTION DES APPRENANTS EN 2025

0 RUPTURE EN 2025

 

PRÉSENTATION

 

·   Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online. Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.

·   Cette formation s'adresse aux utilisateurs de SharePoint Online amène à créer et faire vivre un site collaboratif dédié à une équipe ou à un projet. Elle s'adresse également aux utilisateurs amenés à mettre en ligne un site de communication visant à informer un public plus large. Accessible dans Microsoft 365®, SharePoint Online remplace de plus en plus les anciennes versions On-Premise. Cette nouvelle solution reprend les mêmes possibilités collaboratives dans un environnement plus convivial et intégré. Au-delà de la maîtrise fonctionnelle de SharePoint Online, cette formation prend en compte la dimension humaine afin d'obtenir une forte implication de chaque contributeur.

 

Contenu de la formation

 

·   Le programme de la formation Réduire tout 1 - Microsoft 365® et SharePoint Online Rappel sur les principales applications de Microsoft 365®. Identifier les différents usages de SharePoint Online et leurs apports pour l'entreprise. Différencier OneDrive et SharePoint Online. 2 - Créer un site d'équipe Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches. Partager des bibliothèques de documents, d'images. Créer, modifier, déplacer des documents. Co-éditer et extraire un document. S'appuyer sur des métadonnées pour classer un document. Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d'approbation. Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information. 3 - Créer un site de communication Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu. Exploiteur des dispositions dynamiques et visuelles. 4 - Personnaliser un site Créer des affichages spécifiques. Personnalisez la page d'accueil. Créer des pages dédiées. Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés. Personnaliser l'aspect du site. 5 - Gérer la sécurité Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque. Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique. S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques. Utilisez le bouton "Partager". 6 - Garantir le succès du site Identifier les bonnes pratiques et les mettre en œuvre. Obtenir l'adhésion de tous. 7 - Matériel et logiciel utilisé Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournies. Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

 

Organisation de la formation

 

Équipe pédagogique

ACTION DE FORMATION

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines de compétences.

 

Moyens pédagogiques et techniques

· émargement des feuilles qcm

 Méthodes : mise en situation participative

 

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

· Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation AL orale. Évaluation des acquis et des connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orales, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.

 

Modalités d'obtention :

o Résultats attendus à l'issue de la formation  

o Validation des acquis par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction.  

o Délivrance d'une attestation d'action de formation  

Suivi :

ou Feuilles de présence  

o Questions orales ou écrites (QCM)  

ou Mises en situation  

o Formulaires d'évaluation de la formation  

o Certificat de réalisation de l'action de formation  

 

 

Prix ​​: A PARTIR. DE 1800 EUROS

 

 

 

 

 

 

Afficher tous les détails
  • Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :

    • Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l’Organisme de Formation.
    • Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d’une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
      Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
      vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adapté à chaque handicap
      (tri temps, ordinateur, souris.....) Supports
      de cours en format accessible
      :

    Fournir
    les documents de formation en formats accessibles, comme les PDF balisés
    pour les lecteurs d'écran, les versions en braille, ou les versions en
    grands caractères.

    Proposer
    des transcriptions textuelles des contenus vidéo ou audio.

    Réserver
    des places spécifiques pour les personnes en fauteuil roulant avec un espace
    suffisant pour se déplacer.

    Prévoir
    des places de parking réservées à proximité de l'entrée.

  • Dispositif de
    suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

    · Recueil des
    attentes des participants par le formateur au début de la formation A L orale.
    Évaluation des acquis et les connaissances en début et en fin de formation au
    travers de quiz de connaissances orale, questionnaire, exercice de
    reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.

     

    Modalités d'obtention :

    o   Résultats attendus à l'issue de
    la formation

    o   Validation des acquis

    par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction.

    o   Délivrance d'une

    attestation d'action de formation

    Suivi :

    o   Feuilles de présence

    o   Questions orales ou écrites

    (QCM)

    o   Mises en situation

    o   Formulaires d'évaluation de la
    formation

    o   Certificat de réalisation de
    l’action de

    formation

     

  • 4 semaines

  • 100% Taux de satisfaction des apprenants en 2024 et 0 rupture en 2024

Nos méthodes

ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE

  • ACTION DE FORMATION
  • Formateurs qualifiés
  • MISE A JOUR AOUT 2024

SUIVI DE L'EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS

Dispositif de
suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

· Recueil des
attentes des participants par le formateur au début de la formation A L orale.
Évaluation des acquis et les connaissances en début et en fin de formation au
travers de quiz de connaissances orale, questionnaire, exercice de
reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.

 

Modalités d'obtention :

o   Résultats attendus à l'issue de
la formation

o   Validation des acquis

par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction.

o   Délivrance d'une

attestation d'action de formation

Suivi :

o   Feuilles de présence

o   Questions orales ou écrites

(QCM)

o   Mises en situation

o   Formulaires d'évaluation de la
formation

o   Certificat de réalisation de
l’action de

formation

 

 

RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

RESSOURCES TECHNIQUES
ET PÉDAGOGIQUES

Qualité des contenus pédagogiques

Pertinence
des contenus
 : Les sujets abordés doivent être en
adéquation avec les objectifs de la formation et les attentes des
participants. Les contenus doivent être à jour, basés sur des données et
des pratiques actuelles.

Clarté et
structuration
 : Les supports de formation
(présentations, documents, vidéos) doivent être clairs, bien structurés,
et adaptés au niveau des apprenants.

Richesse
pédagogique
 : Intégrer une diversité de supports
(textes, vidéos, exercices interactifs, études de cas) pour s’adapter à
différents styles d'apprentissage.

2. Qualité de l’animation et
des formateurs

Compétence
et expertise
 : Les formateurs doivent maîtriser les
sujets traités, avoir une solide expérience pratique, et être capables de
répondre aux questions des participants.

Capacité
d’adaptation
 : Le formateur doit être en mesure
d’adapter son discours en fonction des besoins et des niveaux des
participants, tout en maintenant l'intérêt de chacun.

Pédagogie
et interactivité
 : Les formateurs doivent utiliser des
techniques d’animation qui favorisent la participation, l'interactivité,
et l’engagement des participants (questions-réponses, ateliers, travaux en
groupe).

3. Organisation et logistique

Planification
et respect des horaires
 : La formation doit être bien
planifiée, avec un respect strict des horaires annoncés et un rythme
adapté aux participants.

Accessibilité
et confort des locaux
 : Les lieux de formation doivent être
facilement accessibles et offrir un confort suffisant (température,
espace, équipement technique adéquat).

Qualité
des outils et ressources
 : Les outils utilisés, qu’ils soient
numériques ou matériels, doivent être de qualité, fonctionnels, et en
quantité suffisante pour tous les participants.

4. Satisfaction des
participants

Évaluation
de la satisfaction
 : À la fin de la formation, une
enquête de satisfaction doit être réalisée pour recueillir l’avis des
participants sur différents aspects (contenu, formateur, logistique,
ambiance, etc.).

Adaptation
aux attentes
 : La formation doit répondre aux
attentes initiales des participants, et s’ils avaient des attentes
spécifiques, celles-ci doivent avoir été prises en compte.

Utilité
perçue
 : Les participants doivent percevoir
l’utilité immédiate et à long terme des connaissances et compétences
acquises.

5. Impact sur les compétences

Acquisition
des compétences
 : Mesurer l’acquisition des
compétences à travers des évaluations (tests, mises en situation,
exercices pratiques) pour vérifier que les objectifs pédagogiques ont été
atteints.

Application
pratique
 : Les participants doivent être en
mesure de transférer les compétences acquises dans leur contexte
professionnel ou personnel.

Évolution
post-formation
 : Suivre l'évolution des participants
après la formation pour évaluer l'impact réel sur leurs performances et
leur développement.

6. Amélioration continue

Retour
d’expérience
 : Analyser les retours d’expérience
des participants pour identifier les points forts et les axes
d'amélioration du programme de formation.

Mise à
jour des contenus
 : Réviser régulièrement les contenus
de formation pour les maintenir à jour et en phase avec les évolutions du
domaine concerné.

Innovation
pédagogique
 : Intégrer régulièrement de nouvelles
méthodes pédagogiques et outils pour améliorer l'efficacité de la
formation.

7. Relationnel et ambiance

Climat de
confiance
 : Créer un environnement
d'apprentissage bienveillant où les participants se sentent à l’aise pour
poser des questions et échanger.

Esprit
collaboratif
 : Favoriser le travail en groupe, les
échanges d’idées, et la collaboration entre les participants.

Support
et suivi
 : Offrir un support continu pendant et
après la formation pour répondre aux questions et assister les
participants dans l’application des compétences acquises.

8. Alignement avec les
objectifs organisationnels

Cohérence
stratégique
 : La formation doit être alignée avec
les objectifs stratégiques de l’organisation, en contribuant à
l’amélioration des performances globales.

Retour
sur investissement (ROI)
 : Évaluer le retour sur investissement
de la formation, en mesurant les bénéfices concrets pour l’organisation
(amélioration des compétences, réduction des coûts, augmentation de la
productivité).

.les méthodes
pédagogiques

. Cours magistral

Description :
Le formateur dispense un contenu théorique de manière structurée,
généralement sous forme de présentation orale accompagnée de supports
visuels (diapositives, tableaux).

Avantages :
Permet de couvrir un large volume de contenu en peu de temps ; utile pour
introduire des concepts complexes.

Limites :
Moins interactif, peut être moins engageant pour les participants.

2. Méthode participative

Description :
Implique activement les participants à travers des questions-réponses, des
discussions dirigées, et des échanges d’idées.

Avantages :
Encourage l'engagement et l'interaction, permet de vérifier la
compréhension en temps réel.

Limites :
Peut être difficile à gérer dans de grands groupes ; nécessite un bon
niveau d’animation de la part du formateur.

3. Travaux en groupe

Description :
Les participants sont divisés en petits groupes pour travailler sur des
projets, des études de cas, ou des exercices. Cela favorise la
collaboration et l'échange de perspectives.

Avantages :
Développe les compétences de travail en équipe, permet une exploration
approfondie des sujets.

Limites :
Peut être moins efficace si la dynamique de groupe est mauvaise ;
nécessite un suivi pour s'assurer que tous les membres participent
activement.

4. Études de cas

Description :
Analyse de situations réelles ou fictives qui permettent aux participants
d’appliquer les concepts appris à des scénarios pratiques.

Avantages :
Favorise l'application concrète des connaissances, aide à développer des
compétences analytiques et décisionnelles.

Limites :
Peut nécessiter un temps de préparation important, certaines études de cas
peuvent ne pas être directement pertinentes pour tous les participants.

5. Jeux de rôle

Description :
Les participants jouent des rôles spécifiques dans des scénarios simulés
pour explorer des situations professionnelles ou interpersonnelles.

Avantages :
Développe les compétences en communication, la résolution de problèmes, et
l’empathie ; rend l'apprentissage plus engageant.

Limites :
Peut mettre certains participants mal à l'aise ; nécessite une gestion
rigoureuse pour éviter les dérapages.

6. Apprentissage par projet

Description :
Les participants travaillent sur un projet pratique qui intègre les
différentes compétences et connaissances acquises durant la formation.

Avantages :
Favorise l'apprentissage autonome et l'intégration des connaissances,
conduit à la création d'un produit ou d'une solution concrète.

Limites :
Peut être chronophage ; nécessite un encadrement pour guider les
participants sans trop intervenir.